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各種約款

  AGREEMENTS

各種約款

宴会約款 宴会場ご利用の規約

旭川グランドホテルでは、宴会場のご利用に関して、以下の通り規約を定めておりますので予めご了承下さい

1. 予約保証金

宴会場ご利用の場合、お申し込み時に予約金として金5万円を申し受けます。尚、お預かりした予約保証金は、当日の費用の一部に充当させていただきます。

2. お支払い

予めお打合せの上、お取り決めさせて頂きます。
但し、お取り決めのない場合、ホテルから提示の概算見積り金額を開催日の前日迄に、現金又は当社指定の銀行にお振込みでお支払いいただきます。

3. 時間と追加料金

ご使用時に終了時間がご契約時間を超過した場合、会場費・諸経費の追加料金を頂戴する事となります。
但し、ホテルの事情によりご利用時間の超過に応じられない場合もございますので予めご了承下さい。

4. ご注文の確認

お料理・その他の最終ご注文は前々日までにご指示下さい。
また、それ以降はホテルの準備・手配の関係で減少した場合でも有料となります。

5. お客様がお手配の業者について

お客様の都合でやむを得なく、ホテル直営又は指定の業者以外をご利用される場合は、事前にホテル側の了解を得たうえでお手配下さい。
また、搬入搬出・設置の方法場所などはホテルの美観・動線を踏まえホテルの要望に応じていただきます。
なお、お持込料金・入館料金などはホテルより事前にご提示いたしますのでお支払い頂きますようご了承下さい。

6. 禁止行為

第6条

  • 次に揚げる各項目につきまして、禁止事項となっておりますのでご遠慮下さい。
    1. (1)犬・猫・小鳥その他の愛玩動物・家畜等の持ち込み
    2. (2)お申込時の使用目的以外でのご使用
    3. (3)公序良俗に反する行為及び他のお客様のご迷惑になる言動
    4. (4)悪臭を発する物の持ち込み
    5. (5)発火または引火性の物品等危険物の持ち込み
    6. (6)ホテルで了解をしていない、ホテル備品・備付け品の移動・使用
    7. (7)その他法令で禁じられている行為

7. 損害賠償

お客様またお客様が手配の業者の方々が施設・什器・備品等を破損・損傷しないよう充分ご注意下さい。
もし、損害が発生した場合は、ホテルの都合に合わせて修理を行うか損害賠償をご負担下さい。

8. お取消し、及び期日変更をされる場合

すでにご成約いただきました場合のお取消し、期日の変更をされる場合は、下記の取消料及び変更料を頂戴致します。
尚、すでに発注・手配済の物につきましては、解約日の如何に拘らずその全額を頂戴致します。

取消し又は期日変更日 取消し料 期日変更料
90日から76日前まで 予約保証金と実費 無料
76日から61日前まで 予約保証金と貸席時の会場費と実費 予約保証金と実費
60日から31日前まで 予測又は見積額の20%と実費 予約保証金と貸席時の会場費と実費
30日から16日前まで 予測又は見積額の40%と実費 予測又は見積額の20%と実費
15日から8日前まで 予測又は見積額の60%と実費 予測又は見積額の40%と実費
7日から2日前まで 予測又は見積額の80%と実費 予測又は見積額の60%と実費
前日以降 予測又は見積額の全額と実費 予測又は見積額の全額と実費

9. 解約

法令・公序良俗に反する行為をなさる恐れがある場合、他のお客様にご迷惑をお掛けする、又はこの規約に違反されるとホテル側が判断した場合、お申込をお断りするか、すでにご契約いただいた場合でも解約いただくことがありますので予めご了承下さい。

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